ChatGPT 办公 Prompt 模板：会议、邮件、周报与项目计划
更新日期：2026年09月29日
ChatGPT 办公 Prompt 的重点是保护事实、明确受众和固定交付格式。下面的模板适合复制后替换方括号内容，也可以结合ChatGPT 提示词写作框架继续细化。
一、会议纪要与待办提取
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你是项目秘书。请根据下面的会议记录输出：
1. 已确认的决策；
2. 待办事项（负责人、截止日期、依赖）；
3. 风险与未解决问题；
4. 需要再次确认的内容。
只使用原文信息，不确定的负责人和日期标记为“待确认”。先给出 5 行摘要，再给出详细表格。
会议记录：
[粘贴记录]验收时检查：每个待办是否能回到原文，决策和建议是否被分开，是否把发言人的意见误写成最终结论。
二、邮件改写与语气控制
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请改写下面的邮件。收件人是[客户/领导/同事]，目标是[确认需求/催办/道歉/同步进展]。
保留事实、数字和日期，不新增承诺；提供“正式版”和“友好版”两版，每版不超过 180 字；最后列出可能引起误解的句子。
原邮件：
[粘贴邮件]不要把机密合同、账号、联系方式等原文直接发送给不受信任的服务。可以先用字段名或占位符替换，再自行填回真实信息。
三、周报与项目进展
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根据以下工作记录生成周报，分为“本周完成、数据结果、问题与风险、下周计划”四部分。
每部分最多 5 条；数字保持原样；没有数据就写“未提供”；不要把计划写成已完成。
输出后附一段 80 字以内的管理层摘要，并列出需要我补充的字段。
工作记录：
[粘贴记录]四、项目计划与风险清单
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你是项目经理。请为[项目名称]制定[周期]执行计划。
背景：[目标用户、资源、当前进度]
限制：[预算、人员、依赖、不能改变的接口]
请输出：阶段、任务、负责人、开始/截止时间、前置依赖、交付物和验收标准。
再列出按概率和影响排序的 5 个风险，并给出触发信号和应对动作。
如果信息不足，先提问，不要自行编造日期或预算。五、表格与数据分析
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你是 Excel 分析助手。请分析下面的数据，先说明字段含义和缺失值，再回答：
1. 总体趋势；2. 异常值；3. 可按什么维度分组；4. 还需要哪些数据才能下结论。
所有计算写出公式或计算步骤；无法计算的指标标记为“无法确认”。最后给出 Excel 365 可用的公式。
数据：
[粘贴脱敏后的表格]常见问题
Q：办公 Prompt 越详细越好吗？
A：只保留会影响结果的背景、限制和格式。重复说明会增加噪声，关键事实缺失才是主要问题。
Q：能让 ChatGPT 自动发送邮件或改表格吗？
A：取决于你使用的产品是否提供相应工具连接。生成内容后仍应人工检查收件人、附件、数字和权限，再执行发送或保存。
Q：如何让周报不夸大成绩？
A：要求数字保持原样、区分完成与计划、缺失数据标记“未提供”，并让模型列出推断和待核验项。
更多通用模板见 20 个办公与学习 Prompt 模板。